Nu întotdeauna cel care pregătește comanda și cel care taie panourile sunt în același loc, în același moment. Proiectantul poate lucra de acasă, responsabilul de comandă poate fi la un client, iar operatorul de fierăstrău rămâne în atelier și are nevoie de documente clare, gata de urmat. Problema apare când operatorul nu folosește RomCut direct și nu poate deschide fișierul de proiect. Ce se trimite atunci și în ce format?
Ce exportă programul și ce primește operatorul
Odată ce planul de croi a fost optimizat și verificat, RomCut permite exportul documentelor în mai multe formate care nu necesită instalarea softului pe calculatorul destinatarului. Pachetele Atelier și RomCutMAX includ export PDF și JPG, ceea ce înseamnă că planul de tăiere poate fi trimis ca fișier obișnuit, deschis pe orice dispozitiv, inclusiv pe un telefon sau o tabletă din atelier.
Un PDF generat din RomCut conține planul grafic al fiecărui panou, cu dimensiunile exacte ale pieselor, poziționarea lor și ordinea tăieturilor. Operatorul primește un document pe care îl poate printa sau afișa pe ecran și îl urmează pas cu pas, fără să aibă nevoie de acces la program.
Lista de cote și exportul Excel ca document de lucru separat
Pe lângă planul grafic, RomCut generează o listă de cote, adică un tabel cu toate piesele, dimensiunile și cantitățile aferente comenzii. Această listă poate fi exportată în format Excel și trimisă separat sau atașată alături de PDF.
Într-un flux practic, proiectantul trimite două fișiere:
- PDF-ul cu planul de croi, panou cu panou, gata de urmărit la fierăstrău;
- fișierul Excel cu lista de cote, util pentru verificarea pieselor după tăiere sau pentru notițe suplimentare ale operatorului.
Operatorul nu trebuie să cunoască softul, nu trebuie să introducă nimic și nu poate modifica accidental optimizarea. Primește documentele finite, le printează sau le deschide pe telefon și începe să taie.
Etichetele și codul QR ca instrument de verificare la distanță
Un element suplimentar care ajută la claritate atunci când proiectantul nu e prezent fizic este sistemul de etichete. Pachetele Atelier și RomCutMAX permit generarea de etichete personalizate cu informații despre fiecare piesă, inclusiv cod QR și cod de bare. Etichetele se printează înainte de tăiere sau imediat după și se aplică pe piese, astfel încât fiecare reper să poată fi identificat fără ambiguitate. Codurile QR de pe aceste etichete sunt generate cu ajutorul unui serviciu online, același tip de generator gratuit disponibil și pe qr-romania.ro, ceea ce face ca informația să fie scanabilă instant de pe orice telefon, fără aplicații speciale.
Dacă proiectantul dorește să verifice de la distanță că piesele au fost tăiate corect, operatorul poate scana etichetele și confirma lotul. Fluxul devine astfel trasat și verificabil fără deplasare fizică.
Pași practici pentru un transfer complet și fără erori
Un flux de lucru funcțional, în care proiectantul și operatorul nu se află în același loc, arată în general astfel:
- Proiectantul finalizează optimizarea în RomCut și verifică planul panou cu panou;
- exportă PDF-ul cu planul de croi și, dacă e cazul, fișierul Excel cu lista de cote;
- printează sau trimite electronic etichetele pentru fiecare piesă;
- trimite fișierele operatorului prin e-mail, WhatsApp sau orice alt canal folosit în mod curent;
- operatorul primește documentele, le printează dacă e nevoie și lucrează exclusiv după ele.
Dacă atelierul folosește și utilaje CNC, pachetul RomCutMAX adaugă exportul în format DXF, compatibil cu aceste utilaje, ceea ce extinde același principiu: proiectantul pregătește fișierul, îl trimite, mașina sau operatorul îl execută.
De ce contează formatul ales
Diferența dintre un PDF și un fișier de proiect nativ este simplă: PDF-ul nu poate fi modificat accidental, nu necesită software specific și arată identic pe orice dispozitiv. Când operatorul lucrează după un PDF clar, riscul de a interpreta greșit o dimensiune sau de a schimba ordinea tăieturilor scade semnificativ. Planul rămâne exact cum l-a gândit proiectantul, indiferent de distanța dintre ei.
Exportul multiplu și arhiva ZIP, disponibile în pachetul RomCutMAX, sunt utile când o comandă implică mai multe panouri sau mai multe materiale și trebuie trimise toate documentele dintr-o dată, organizat, fără să fie nevoie de mai multe e-mailuri sau fișiere trimise pe rând.
În practică, separarea dintre cel care proiectează și cel care taie nu mai este un obstacol dacă documentele exportate sunt complete, lizibile și conțin toate informațiile de care operatorul are nevoie la fierăstrău.